Une tontine tient sur la confiance entre ses membres, et sur des comptes que chacun peut suivre. Njangi aide votre groupe à les tenir : l'ordre des tours, les séances, les cotisations et les lots, au même endroit, sur l'écran de chacun.
1. À quoi sert Njangi
Njangi vous aide à organiser et à suivre votre tontine. L'application ne collecte, ne détient ni ne transfère les fonds des participants : les cotisations et les lots se règlent entre vous, comme votre groupe l'a décidé.
- Le cercle des tours : qui reçoit, à quelle séance.
- Les séances : la cotisation attendue, la date limite, et qui a déclaré ou été confirmé.
- Les lots versés, la caisse sociale et les prêts entre membres, si votre groupe les utilise (certaines fonctions demandent Njangi Plus).
- Le procès-verbal et les rapports de la séance, à partager.
2. Ce que font les membres
- Rejoindre le groupe avec le lien, le QR code ou le code partagé par le bureau, puis choisir son nom. Le bureau confirme ensuite le téléphone.
- Voir ce qu'ils doivent, pour quand, et quand vient leur tour.
- Déclarer une cotisation versée, avec une preuve s'ils le souhaitent (le texte d'un reçu de transfert).
- Suivre leurs cotisations, le cercle et les caisses.
3. Ce que fait le bureau
- La présidence organise le groupe : les membres, l'ordre de passage, les règles (cotisation, rythme, date limite, amendes) et les fonctions activées.
- La trésorerie enregistre les cotisations reçues, confirme les déclarations des membres et enregistre les lots versés.
- Avec la formule Association, d'autres fonctions du bureau peuvent recevoir des droits (vice-présidence, secrétariat, commissariat aux comptes…).
4. Comment les informations sont enregistrées et confirmées
- Déclarée : un membre indique dans l'app qu'il a versé sa cotisation. Rien n'est encore compté.
- Confirmée : la trésorerie (ou la présidence) l'enregistre comme reçue. C'est alors qu'elle compte dans les comptes du groupe et apparaît comme payée.
- Cette confirmation est celle du bureau : Njangi ne vérifie pas lui-même qu'un versement a eu lieu. Gardez vos reçus, ils restent votre preuve.
- Chaque membre confirmé voit les mêmes informations, au même moment. Les modifications sont faites par le bureau, selon les droits de chacun.
5. Ce que Njangi ne prend pas en charge
- Le versement de l'argent : Njangi ne reçoit, ne garde et n'envoie aucun fonds, et ne lance aucun paiement.
- Les règles du groupe : le montant des cotisations, l'ordre, les amendes, les intérêts et les frais sont décidés par votre groupe, sous sa responsabilité. L'app calcule et enregistre ce qu'il a fixé.
- Les désaccords entre membres : ils se règlent entre vous, selon vos règles.
- Les garanties : Njangi ne garantit ni le paiement des cotisations, ni le versement des lots, ni le remboursement des prêts.
- Le cadre légal de votre tontine : il dépend de votre pays et de votre groupe. Renseignez-vous, surtout si votre groupe prête de l'argent ou applique des intérêts.
6. Où trouver les règles, les tarifs et l'aide
- Les règles de votre groupe : dans l'app, sur l'accueil (cotisation, date limite) et, pour la présidence, dans Gestion.
- Les tarifs : gratuit pour un premier Njangi, jusqu'à 12 membres ; au-delà, les formules Njangi Plus, payées par l'abonnement du groupe et distinctes des cotisations de votre tontine.
- L'aide et l'assistance : getnjangi.app/aide ou contact@getnjangi.com.
- Les textes : conditions d'utilisation, politique de confidentialité, mentions légales.